Mencari sponsor untuk suatu acara memang tidak mudah, namun anda tidak perlu takut, berikut tips dan cara mencari sponsor.
Artikel ini akan memberikan refleksi dan gambaran tentang cara mendapatkan sponsor yang bisa anda coba.
Sebelum membahas lebih lanjut, kami akan menjelaskan terlebih dahulu pengertian sponsorship dan jenis-jenis sponsorship.
Apa Itu Sponsor?
Sponsorship adalah bentuk dukungan dari perusahaan kepada organisasi, orang atau penyedia acara yang digantikan oleh publisitas atau promosi suatu produk.
Dalam dunia pemasaran, sponsorship adalah kegiatan berbasis konvensi di pihak pengiklan dan mereka yang ingin memasang iklan. Kalian juga sudah paham mengenai apa itu press release kan?
Bagaimana Cara Mencari Sponsor?
Berikut kami akan sampaikan cara mencari sponsor untuk kegiatan:
- Temukan sponsor yang sesuai dengan target audiens anda
Sebelum mengajukan proposal sponsorship ke suatu perusahaan, pastikan produk perusahaan tersebut sesuai dengan target audiens yang akan datang ke acara anda. Misalnya, anda ingin mengadakan konser musik.
Target audiens untuk aktivitas anda adalah kaum muda dengan rentang usia 18-30 tahun. Tentunya anda harus mencari perusahaan dengan produk yang sesuai dengan usia tersebut, seperti makanan, minuman, dan lain sebagainya.
- Menetapkan tenggat waktu
Mengajukan sponsor ke perusahaan membutuhkan waktu lama. Jangka waktu yang paling tepat untuk mengajukan sponsorship adalah 3-6 bulan sebelum acara diadakan.
Anda perlu memperhatikan timeline perusahaan yang anda tuju. Beberapa sponsor memiliki bulan di mana perusahaan masih menerima aplikasi sponsor dan bertepatan dengan penutupan buku perusahaan pada akhir tahun.
- Membuat isi email yang menarik
Saat mengirimkan proposal melalui email, anda juga perlu melakukan pendekatan. Jangan hanya mengirimkannya dengan template sederhana, tunjukkan bahwa anda benar-benar tertarik untuk bekerja sama dengan perusahaan ini.
Anda bisa mulai dengan memperkenalkan diri atau lembaga, ceritakan apa yang anda sukai dari perusahaan tersebut. Sertakan alasan mengapa anda mengajukan proposal sponsor ke perusahaan dari banyak perusahaan lain.
Meskipun anda mengirimkan proposal ke berbagai perusahaan, buatlah badan email yang sedikit berbeda dan spesifik untuk perusahaan yang anda tuju agar lebih mudah diingat.
- Jangan lupa mempresentasikan proposal dengan percaya diri
Untuk meyakinkan calon sponsor, anda bisa membuat janji untuk mempresentasikan proposal. Jika sudah berhasil membuat janji, persiapkan dengan matang apa saja yang perlu dibicarakan.
Perhatikan pakaian, sikap, gaya bicara, bahasa dan hal-hal lain yang membuat anda lebih meyakinkan di mata calon sponsor. Pastikan antusiasme dan pengetahuan terkait kegiatan yang anda selenggarakan dapat dipahami dengan jelas oleh calon sponsor.
- Selalu mengikuti ke atas
Anda tidak pernah tahu siapa yang mungkin menjadi sponsor potensial yang tertarik dan kapan mereka akan menghubungi anda. Terkadang keputusan sponsor baru dibagikan menjelang hari acara. Pastikan anda selalu menindaklanjuti dengan calon sponsor setelah presentasi.
- Jangan mudah menyerah
Jika proposal sponsorship ditolak atau belum ada keputusan pasti, jangan berkecil hati. Tetap fokus dan pikirkan peluang sponsor lainnya.
Oleh karena itu, anda perlu mengirim sponsor anda ke perusahaan lain meskipun perusahaan itu adalah pilihan terakhir. Doremindo Agency adalah situs jasa yang akan memberikan hasil kinerja berkualitas tinggi.
- Mencatat daftar calon sponsor
Setelah memastikan sponsor sesuai dengan audiens target anda, buat daftar perusahaan potensial untuk anda ajak bekerja sama.
Baik dari perusahaan yang pernah bekerja sama, perusahaan yang pernah mensponsori acara serupa dengan kegiatan anda, maupun orang atau perusahaan yang memiliki koneksi dengan anda.
- Menentukan jenis sponsor yang anda butuhkan
Anda harus menentukan jenis sponsor yang anda butuhkan. Apakah sponsor utama yang memberikan bantuan keuangan, sponsor formal yang menyediakan produk, sponsor teknis, dan sebagainya.
Setelah mengklasifikasikan jenis sponsor, anda dapat mencatat siapa perusahaan target sesuai dengan kebutuhan anda. Contoh press release perusahaan swasta penting untuk dipelajari.
- Jangan lupa buat penawaran menarik
Agar calon sponsor tertarik, buatlah penawaran yang menarik. Berbagi alternatif promosi produk yang lebih mengesankan.
Misalnya, jika jumlah penyelenggara acara lebih dari 100 orang, manfaatkan orang-orang tersebut untuk soft campaign di akun media sosial masing-masing.
Tawarkan juga paket sponsorship yang lebih variatif, bila perlu anda bisa membuka negosiasi agar perusahaan bisa memberikan apa yang diinginkannya.
- Membuat proposal yang menarik
Merancang proposal dengan desain yang menarik juga akan meningkatkan kemungkinan proposal dibaca. Dengan begitu, peluang kerjasama juga akan lebih besar.
Tidak hanya itu, tentu proposal harus singkat, jelas, dan memuat informasi yang diharapkan perusahaan. Perjelas manfaat apa yang akan didapat perusahaan jika anda memberikan sponsor untuk aktivitas anda.
Demikian ulasan yang bisa kami sampaikan mengenai cara mencari sponsor, semoga memberikan banyak manfaat.
Baca Juga: 5 REKOMENDASI BUKU TOEFL COCOK UNTUK PEMULA BARU BELAJAR